Datenschutz

WAPSOL GmbH betreibt diesen Dienst und ist für die hier beschriebenen Daten verantwortlich.

Was gespeichert wird und warum

• Die Dokumente, die ein Kunde hochlädt, die versiegelte Fassung und das Nachweispaket – so lange, wie es die Aufbewahrungseinstellung des Kunden vorsieht.
• Zur signierenden Person: Name, E-Mail-Adresse, Sprache der Einladung, Zeitpunkt jedes Schritts, IP-Adresse und Browserkennung im Moment der Signatur sowie der genaue Zustimmungssatz, dem zugestimmt wurde. Das ist der Nachweis, dass die Signatur stattgefunden hat; er wird in den Nachweis geschrieben und kann danach nicht mehr geändert werden.
• Zu Kontoinhaberinnen und Kontoinhabern: Name, E-Mail-Adresse und Zugehörigkeit zum Unternehmen.
• Wenn ein Dokument unter verify.onwyn.io geprüft wird: der Fingerabdruck der Datei und das Ergebnis, 24 Stunden lang. Die Datei selbst wird nie gespeichert.

Wer es sonst sieht

Das Unternehmen, das das Dokument gesendet hat, und die signierende Person. E-Mails werden über den Mail-Anbieter des Betreibers zugestellt. Nichts wird verkauft, nichts für Werbung verwendet.

Während der Beta können Mitarbeitende von Onwyn auf Dokumente in Demo- und Kundenkonten zugreifen, um den Dienst zu unterstützen und zu verbessern.

Demokonten

Ein Demokonto speichert, was jedes Konto speichert: Name und E-Mail-Adresse jeder Person darin, ihr Passwort in einer geschützten Form, die sich nicht zurücklesen lässt, den Namen des Unternehmens, die hochgeladenen Dokumente, die versiegelten Fassungen und deren Nachweisprotokolle. Es speichert außerdem, wann Sie das Kästchen im Anmeldeformular angekreuzt haben. Wenn der Demozeitraum endet, lässt sich das Konto weiterhin öffnen, und alles darin lässt sich weiterhin herunterladen; Versenden und Versiegeln sind abgeschaltet. In einem Demokonto wird nichts automatisch gelöscht, weder beim Ende der Demo noch später. Wenn ein Demokonto und seine Dokumente gelöscht werden sollen, wenden Sie sich an uns, wie unter „Ihre Rechte“ beschrieben. Ein versiegeltes Dokument, das jemand anderes besitzt, lässt sich danach weiterhin unter verify.onwyn.io prüfen, denn die Prüfung braucht die Datei und nicht das Konto.

Wenn Sie das Anmeldeformular ausfüllen und dem Link in der E-Mail nie folgen, gibt es kein Konto. Ihre Eingaben werden 7 Tage nach Ablauf des Links gelöscht.

Ihre Rechte

Sie können eine Kopie Ihrer Daten, eine Berichtigung oder eine Löschung verlangen. Nachweise sind die Ausnahme: Sie belegen, was geschehen ist, und werden für die mit dem sendenden Unternehmen vereinbarte Aufbewahrungsfrist aufbewahrt.

Eine Kontaktadresse für Datenschutzanfragen ist noch nicht veröffentlicht.

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